******服务中心现向社会公开采购市本级人事档案数字化第三方委托业务服务项目,现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
******服务中心人事档案数字化第三方委托业务服务采购项目
采购方式:公开招标
预算金额(元):150000
本项目报价:每人(份、卷)档案单价上限(元):40.00
散材料每页单价上限(元):0.60
二、服务供应商要求
具有丰富的档案数字化加工服务经验的第三方服务机构,并符合以下条件:
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
三、项目要求
(一)项目目标
******服务中心人事档案整理和数字化扫描加工服务,并按要求导入挂接在浙江省流动人员人事档案服务平台并正常运行。
(二)项目内容及要求
主要工作包括对原始档案和材料进行整理拆分、档案录入、档案扫描、影像预处理、著录标引、档案质检、整理装卷、数据打包导出、备份、同步接入相应的电子档案管理服务平台等内容,档案整理和数字化符合国家、省相关纸质档案数字化标准规范要求,详见附件1。
三、评标方法及标准
本次评标采用综合评分法,评标结果按评审得分最高的投标人为中标候选人,中标候选人并列的,价格分得分高者中标。分值共100分,其中商务技术分70分,价格分30分。评分依下述所列为评标打分依据,分值如下(计算分值时,按其算术平均值保留小数2位)。
1、商务技术分(70分)
评标项目 | 评标分项 | 分值 | 评标分项及分值 |
商务部分 (20分) | 企业认证 | 5 | 供应商具备有效期内的质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、信息安全管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、国家秘密载体印制资质证书乙级及以上、涉密系统集成资质乙级及以上证书,每提供一个得1分,此项最多5分(证书复印件加盖公章); |
业绩证明材料 | 3 | 供应商提供近2021年以来的类似业绩,每提供一个得1分,最高得3分(须提供:合同复印件加盖公章)。 |
拟派项目人员 | 3 | 供应商拟派项目负责人具有3年以上档案工作经验(需提供连续近三年项目确认单或验收单证明),且具备档案相关高级项目经理证书或档案专业中级(馆员)或以上职称证书的得3分。 证明资料:提供拟派项目负责人相关证书复印件及近1年内的社保缴纳证明。 |
2 | 供应商拟派拟派项目管理团队(项目负责人除外)中,每有一名具有1年以上档案工作经验(提供项目确认单或验收单证明)、或具备档案类初级及以上职称证书、或档案管理培训岗位证书、或档案相关从业资格证书,每提供一人得1分,最多得2分。 证明资料:提供拟派项目负责人相关证书复印件及近1年内的社保缴纳证明 |
企业知识产权 | 2 | 供应商具有档案数字化加工相关专利的,每提供一项得1分,最高得2分。 |
5 | 供应商具有档案数字化加工系统、影像化识别处理、图像处理等涉及档案数字化相关软件著作权证书的,每提供一项得1分,最高得5分。 |
技术部分(50分) | 项目实施 | 8 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目实施方案进行评分: (1)实施方案目标明确、内容完整,条理清晰得8分; (2)实施方案合理可行的得6分; (3)实施方案基本满足需求得2分; (4)实施方案欠考虑或未提供的得0分。 |
项目管理 | 8 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目管理方案进行评分: (1)管理方案目标明确、内容完整,条理清晰得8分; (2)管理方案合理可行的得6分; (3)管理方案基本满足需求得2分; (4)管理方案欠考虑或未提供的得0分。 |
进度保障 | 6 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目进度保障方案进行评分: (1)进度保障方案目标明确、内容完整,条理清晰得6分; (2)进度保障方案合理可行的得4分; (3)进度保障方案基本满足需求得2分; (4)进度保障方案欠考虑或未提供的得0分。 |
质量控制 | 6 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目质量控制方案进行评分: (1)质量控制方案的计划目标明确、内容完整,条理清晰得6分; (2)质量控制方案合理可行的得4分; (3)质量控制方案基本满足需求得2分; (4)质量控制方案欠考虑或未提供的得0分。 |
售后服务 | 6 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目售后服务方案进行评分: (1)售后服务方案切实可行、内容完整、条理清晰得6分; (2)售后服务方案合理可行的得4分; (3)售后服务方案基本满足需求得2分; (4)售后服务方案欠考虑或未提供的得0分。 |
应急方案 | 3 | 依据供应商提供的应急方案进行评分: (1)应急方案切实可行、内容完整、条理清晰得3分; (2)应急方案合理可行的得2分; (3)应急方案基本满足需求得1分; (4)应急方案欠考虑或未提供的得0分。 |
安全保密 | 3 | 供应商从本项目实际需求出发,对提出的本项目安全保密方案进行评分: (1)安全保密方案切实可行、内容完整,条理清晰得3分; (2)安全保密方案合理可行的得2分; (3)安全保密方案基本满足需求得1分; (4)安全保密方案欠考虑或未提供的得0分。 |
供应商提供的样品 | 10 | 样品内容包括:实物档案整理分类正确、类序号及页码编写规范、正确、美观,图像数据,目录数据,数据交换数据,档案装订等。成果数据格式需符合浙江省系统要求。根据投标人提供的数字化档案样品,优秀得10分,良好7分,一般3分,差或未提供得0分。 |
2、价格分(30分)
评标基准价:本项目报价分为两部分,每卷上限单价40元,价格权值为20分,散材料每页上限0.6元,价格权值为10分,满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,价格分按下列公式计算:
价格分=(每卷评标基准价/每卷投标报价)×20+(每页评标基准价/每页投标报价)×10
3、投标人评标综合得分=商务技术分+价格分
四、投标方式
2025年4月24日至5月6日期间(工作日8:30-12:00、14:00-17:00******服务中心1207室(越城区曲屯路368号人力社保大楼12楼),按《项目内容及要求》和《评标方法及标准》要求,递交密封盖章的投标文件资料、样品和报价单,一式三份。联系人:韩老师,0575-******。
五、评审
初定5月9日前,采购方组织评审小组对各报名供应商提供的投标文件和佐证资料进行打分,分别为商务技术部分70分,价格部分30分,两项合计总分最高者中标,中标结果出来后第一时间通知每位报名供应商,供应商不参加评审会议。
附件:1.项目内容及要求
2.报价单
附件项目内容及要求.wps
******服务中心
2025年4月24日
******办公室