竞争性谈判邀请函

 （被邀请单位名称）  ：

1.采购条件

******有限公司，拟为本公司 2025-2026 年度钢结构项目所需的圆柱头焊钉年度框架采购工作，采购资金来自工程进度款 。该项目已具备采购条件，现邀请你单位参与。

2.竞争性谈判内容

2.1采购需求

本次对2025-2026年度公司所属各单位（项目部）使用的圆柱头焊钉进行框架采购；根据近两年历史采购情况分析，预估本次采购量约432吨（详见下表），此数量仅作为评标和签订框架协议数量的依据，最终供货结算数量的增减丝毫不影响投标报价的效力。

竞标人参与本次竞标，表示已充分接受招标人对地区位置、规格型号及采购数量的所有约定；且已足够了解各项风险和义务，承诺依据招标约定的价格机制执行具体工程施工项目的供应，履约供应商责任。焊钉供货地点为全国区域覆盖的各项目部，框架协议有效期从签订框架协议之日起至1年后同一时间止。框架协议内执行的供货时间以项目建设需求时间为准，此数量仅作为评标和签订框架协议的模拟数量，最终供货结算数量的增减丝毫不影响参与报价的效力。

说明：焊钉不含熔化长度，供货时需配套供应瓷环，且应符合《电弧螺柱焊用圆柱头焊钉》(GB/T10433-2024)的要求。新国标托盘进行打包，纸箱包装（密封内附防潮袋），托盘上需固定打包（参照出口标准打包）。材料的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。投标系统报价以每种规格的焊钉(吨报价计算后的)总金额/系统数量，反算单价录入系统，保留两位小数点。（投标文件报价单总金额跟系统总报价金额保持一致，小数点后面的金额可忽略不计）

******有限公司，如供货至其他位置根据实际距离计算运费。

2.2交 货 期：按买方要求分批供货，下单后15天内到货。

2.3质量要求

响应产品具有近两年由国家认可检验、检测机构出具的响应产品质量检验报告。具有第三方权威检测机构出具并在有效期内的招标物资型式试验报告、检测报告。焊钉不含熔化长度，供货时需配套供应瓷环，且应符合《电弧螺柱焊用圆柱头焊钉》(GB/T10433-2024)的要求。

2.4价格要求

本次集采按规格吨位数进行报价，以报价表价格为准，后续实际合同签订根据报价表分规格的吨单价，按具体规格的重量反算出价格签订合同价格；本次集采采用物资的到站总价方式，包括出厂价、运杂费。响应人应按招标文件要求完成响应物资报价表、物资描述表和物资报价成本分析表，表中各栏填写齐全。运杂费一栏应如实填写。

本次报价以浮动单价形式报价，调价模式见计算公式：含税综合单价构成D=A（主材单价）+B（调节价）+C（运杂费）。主材单价为浮动价格，其他为固定价格；主材单价采用我的钢铁网永年区冷镦钢（ML15AL热轧Φ8-20山西新泰价格，当日无相应钢厂的价格采用当日ML15AL热轧Φ8-20钢厂最低价格和最高价格的平均价格，若当日无ML15AL热轧Φ8-20价格则以相近规格Φ22-24价格；若当日无网价以前一日网价为准）。本次竞争谈判报价主材单价以2025年7月14日网价为基础价格3360元每吨，后续根据实际项目以需求订单下达当日我的钢铁网网价为实际结算主材单价；所有单价均为含税价。

采购人不组织预备会，不组织现场考察。响应人参与本次集采，表示已充分接受采购人对地区位置、规格型号及采购数量、交货时间、交货批次、产品标准及质量要求的所有约定；且已足够了解各项风险和义务，承诺依据采购约定的价格机制执行具体工程施工项目的供应，履约供应商责任。

2.5集采使用方式

本次集采不分包件，采购人最终选择质量、价格和服务契合需要的1家框架协议供应商签订框架协议。

3.响应人须知

3.1参选人资格要求

3.1.1营业范围要求：

必须经国家工商、税务机关登记注册；并符合投标项目的经营许可范围；经营范围符合投标项目需要；能独立承担民事责任，具有独立法人资格；增值税一般纳税人。

3.1.2生产供应能力要求：

具有与本招标项目相应的供货能力。

3.1.3财务能力要求：（以下要求应同时满足）

******银行资信，（须提供2022~2024年的经审计的财务报告及报表）。

3.1.4体系认证要求：

管理、环境、安全等体系认证及运行要求。

3.1.5质量保证能力要求：

提供投标物资的第三方检测报告，生产厂家具有原材及成品检测设备。

3.1.6供货业绩要求：

圆柱头焊钉销售业绩。

3.1.7履约信用要求：

******集团供应链管理信息系统网站列入失信被执行人、违法案件当事人、违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）；

3.1.7履约服务要求：无不良履约记录、未列入工程所在地质量监督部门和中国交建、中交二航局、二航科工企业黑名单。因质量原因被质量监督部门通报，正在进行整改的生产厂家和产品不得参与采购比选。生产商具有良好的社会信誉， 近3年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；******法院、“信用中国”网站(******)或各级信用信息共享平台查询拟入库单位无不良行为记录。

3.1.8参选人参选后，应对采购人组织开展的准入考察工作予以积极配合；参选人应确保提供的相关资料齐全并且真实有效，否则承担一切法律责任；

3.1.9同一法定代表人或者存在参股或控股、管理关系的不同单位，不得同时参与参选，否则，相关参选均被否决；

3.1.10本次采购不接受联合体参选；

3.2包件划分

本次竞争性谈判不划分包件。

3.3支付信息

本次集采谈判约定的支付的前提包含：货物经采购人初步验收合格，已提供符合采购人要求的质保资料和货物发票。

本次竞争性谈判采购选择以下方式支付：

货到验收合格后，办理结算，每月结算一次（结算每月16日至次月15日的供应量），结算后7个工作日内卖方提供结算等额的发票给买方所属采购单位入账，买方所属采购单位在收到发票60天内支付97%，3%作为质量保证金待质保期满无息返还。卖方同意接受买方选择任一方式进行支付，并同意买方按对应的计算方式据实支付财务费用。实际采购时采用的支付方式和成本计算方式：

（1）按本协议基础价格对应的基本支付方式支付；

（2）现款延期支付：若买方所属采购单位在收到发************银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率（LPR）计算（额外超期时长最多不超过60天）；

******************银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率“（LPR-150BP）”据实计算；

（4）供应链金融产品：双方************银行间同业拆借中心受权公布贷款市场报价利率“（LPR）-100BP”计算。

当买方所属采购单位使用第（2）-（4）种等非基本支付方式进行支付时，******银行承兑汇票、商业承兑汇票未在约定的60天内支付，超期时间据实计算资金费用。

3.4响应保证金

******银行转账方式。响应保证金按整标收取，整标保证金金额为：4万元******银行及账号如下：

******有限公司

******有限公司武汉长江支行  

账 号：  ************6379-0001

标书款和响应保证金回执单（备注项目编号**项目**采购标书款/响应保证金）发送至邮箱：******，便于核实收款信息后开通标书下载通道。

3.5报价须知

响应截止时点：凡有意参与者，请于2025年******集团供应链管理信息系统（网址：******/）线上购买谈判文件。标书整标出售，每份500元，售后不退。

响应截止时间点：于2025年 8 月 5 日 15 时之前以附件形式提供纸质版响应文件上传系统。

逾期未参与报价或未上传成功响应文件，竞争性谈判采购人不予受理。

4.响应文件

4.1响应文件应包含的内容

（1）响应函；

（2）法定代表人身份证明及授权委托书；

（3）响应保证金缴纳凭证；

（4）谈判小组成员组成；

（5）报价资料；

（6）合作方案；

（7）合作承诺；

（8）质量保证能力证明；

（9）其它资料。

4.2格式及编制要求

响应文件应按第二章“响应文件”格式进行编制，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。响应文件应按4.1“响应文件应包含的内容”的顺序，连续页码进行编制。

响应文件应对交货要求、响应有效期、技术标准和要求、竞争性谈判内容等作出实质性响应。

响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由响应人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。

响应文件经签字盖章后彩色扫描并制作成压缩包或响应文件经电子签名并加盖单位章后制作成压缩包。纸质版响应文件包含PDF版本响应文件、EXCEL或WPS版本竞争性谈判物资报价表。

5.响应有效期

响应有效期为90天。在响应有效期内，响应人撤销响应文件的，响应保证金将不予退还，并同时承担响应文件和法律规定的其它责任。

6.联系方式

******有限公司

地    址：武汉市新洲区双柳街星谷大道158号

邮    编： 430000

联 系 人： 顾勤，廖洪峰

电    话： ******，******

邮    箱： ****** 

******有限公司

地    址：武汉市新洲区双柳街星谷大道158号

邮    编：  430000

联 系 人：  毕明月

电    话： ******  

邮    箱： ******

物资信息

设备物资名称：剪力钉      设备物资说明：ML15/ML15AL      数量：228000      单位：套

设备物资名称：剪力钉      设备物资说明：ML15/ML15AL      数量：75000      单位：套

设备物资名称：剪力钉      设备物资说明：ML15/ML15AL      数量：10000      单位：套